【手書き・パソコン両対応】退職届の書き方｜7項目の順番と見本・NG5つ

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悩んでいる人

退職届の書き方がわからなくて、ペンを持ったまま止まっています。

手書きじゃないとダメ？縦書き？便箋は何を買えばいいの？

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、書類1枚の書き方で手が止まってしまう気持ちはよくわかるんです。

結論：退職届は法律で書式が決まっていないので、白い便箋か用紙に黒の消えないペンで、決まった7項目を順番に書けば足ります。

手書きでもパソコンでも、縦書きでも横書きでも、届けとしての意味は変わりません。

この記事の見本を写しながら、上から順に書いていきましょう。

退職届の書き方の前に確認すること｜退職願との違いと出す順番

書き始める前に、「本当に退職届でいいのか」を確かめておきましょう。

似た書類に退職願と辞表があります。

上司と話して退職日が決まったら、出すのは「退職届」です。

退職願・退職届は、会社の承諾の有無などによって、出したあとに撤回が認められにくくなることがあります。

違いをくわしく知りたいなら退職届と退職願の違いの記事、退職願を書くなら退職願の書き方の記事を見てください。

会社の様式と就業規則を先に見る

会社によっては、決まった退職届の様式があります。

会社の様式があるならそれを使い、なければこの記事の書き方で自分で用意しましょう。

就業規則に「退職の1か月前までに届け出る」などの決まりがないかも、あわせて確かめておくと安心です。

退職届の書き方で用意するもの｜便箋・ペン・封筒

用意するものは、コンビニや100円ショップでもそろえられます。

迷ったら「白無地のB5便箋・黒のボールペン・白い長形4号の封筒」の組み合わせにしておけば大丈夫です。

消せるボールペンは、こすったり熱が加わったりすると文字が消えるので、退職届には向きません。

茶封筒や柄つきの便箋は、事務的な書類としては避けたほうが無難ですね。

封筒の書き方は退職届の封筒の記事にまとめています。

退職届の書き方｜書く順番と7項目

退職届に書くのは、次の7項目です。

この順番で上から書いていけば、書き漏れはありません。

自己都合で辞めるなら、理由は「一身上の都合により」の一言で足ります。

「私儀」とは？

「私儀」は「私ごとではありますが」という意味のへりくだった書き出しです。

「私事」と書いても意味は同じなので、どちらを使ってもかまいません。

日付と数字の書き方

日付は和暦（令和）でも西暦でもいいので、1枚の中でどちらかにそろえましょう。

「退職日」と「提出日」は取り違えやすいので、書いたあとに2つの日付を見くらべてください。

縦書きなら漢数字（十二月三十一日）、横書きなら算用数字（12月31日）で書くのが一般的です。

退職届の書き方見本｜手書き・縦書き

手書きで縦書きにするときの見本です。

実際には右から左へ、1行ずつ縦に書いていきます。

宛名の行は自分の名前より上の位置から書き始め、自分の名前は下に寄せるのがポイントです。

数字は「十二月三十一日」のように漢数字で書きましょう。

書き間違えたら

修正テープや二重線で直さず、新しい便箋に書き直してください。

予備の便箋を2〜3枚多めに用意しておくと、落ち着いて書けますよ。

手書きとパソコン、どっちがいい？

手書きでもパソコンでも、退職届としての意味は変わりません。

会社から手書きの指定がなければ、パソコンで作って署名だけ手書きにする形でも大丈夫です。

退職届の書き方見本｜横書き・パソコン

横書きやパソコンで作るときの見本です。

横書きは、上から下へ次の順で並べます。

横書きは算用数字で書き、日付と宛名を本文より先に置くのが一般的な形です。

パソコンなら、明朝体の10.5〜12ポイントくらいにすると読みやすくなります。

印刷したら、名前の横に押印しておきましょう。

パソコンで作った場合も、日付や名前の打ち間違いがないか、印刷してから声に出して読んでみてください。

そのまま使えるひな形は、退職届テンプレートの記事にまとめています。

状況別の退職届の書き方｜突然辞める・有給消化・会社都合

状況によって、本文に一言足したほうがいい場合があります。

突然辞めることになったとき

「誠に勝手ながら」を入れると、急な申し出へのおわびの気持ちが伝わります。

有給休暇を消化してから辞めるとき

退職日は、有給休暇をすべて使い終わった日にしておきましょう。

有給の使い方は退職前の有給消化の記事でくわしく紹介しています。

会社から退職を勧められたとき

会社から退職を勧められて辞める場合は、「一身上の都合」と書かないようにしましょう。

自己都合のように見える書き方をすると、あとで離職理由を確かめるときに話がややこしくなるおそれがあるからです。

「貴社の退職勧奨に応じ」など事実どおりの書き方は、会社都合の退職届の書き方の記事にまとめました。

職種・立場別の退職届の書き方｜看護師・介護職・公務員・定年・契約社員

職種や立場によって、気をつけたい点が少し変わります。

医療・介護の職場で宛名に迷ったら、運営する法人の代表者にするか、人事や事務の担当に確かめておくと安心です。

看護師や介護職は人手のやりくりが大変な職場が多いので、退職届を出す前に上司と退職日を話し合っておきましょう。

パートの人はパートの退職届の書き方の記事も参考にしてください。

退職届の書き方でやりがちなNG5つとよくある質問

最後に、退職届でよくある失敗をまとめました。

出す前にひとつずつ確かめてみてください。

とくに間違えやすいのが日付の取り違えと宛名なので、この2つは2回見直しましょう。

理由は「一身上の都合により」だけにして、不満は書かないのが無難です。

印鑑は必要？

会社から求められていなければ、印鑑がなくても退職の意思は伝わるとされています。

とはいえ、押しておいたほうが書類として整うので、朱肉を使う印鑑で押しておくと安心です。

住所は書く？

退職届の決まった項目ではないので、書かなくてもかまいません。

郵送で出すときや、書類を家に送ってほしいときは、氏名の近くに住所を書いておくと親切ですよ。

メールで出してもいい？

法律で書面と決まっているわけではないので、会社の決まりで認められていればメールでも出せます。

ただ、紙で手渡しするよう求める会社もあるので、まずは会社のルールを確かめましょう。

退職届の書き方のあと｜出したあとの流れと受け取ってもらえない時

退職届を書いたら、直属の上司に手渡しするのが基本です。

出す前に、退職届のコピーかスマホの写真を1枚残しておきましょう。

出したあとは、引き継ぎ・有給消化・返却物の準備に進みましょう。

退職するときに証明書を求めれば、会社は遅れずに退職証明書を出さなければならないと、労働基準法22条で決まっているんですよ。

受け取ってもらえないとき

上司が受け取らないときは、その上の上司や人事に出すか、内容証明郵便で送る方法があります。

出し方の手順は退職届の出し方の記事、郵送は退職届を郵送するときの記事、受け取ってもらえないときは退職届を受け取ってもらえない時の記事にまとめました。

上司と顔を合わせるのがどうしてもつらいなら、弁護士法人ガイアのような弁護士が対応する退職代行に相談するのもひとつの手です。

退職届の書き方まとめ

退職届の書き方は、7項目を順番どおりに書くだけで大丈夫です。

見本を横に置いて、まずは1枚書いてみましょう。

書き上げたら、日付と宛名だけもう一度見直してから封筒に入れてくださいね。

このあとは、出し方や封筒、会社の辞め方の全体もあわせて確認しておくと安心です。