【例文3つ】パートの退職届の書き方｜手書きOK・不要な場合と出す時期

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悩んでいる人

パートを辞めることになって、店長から「退職届を書いてきて」と言われました。

パートの退職届の書き方なんて初めてで、何をどう書けばいいのか…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「辞める」と決めたあとに出てくる書類ひとつで手が止まってしまう気持ち、よくわかるんです。

結論：パートの退職届は正社員と同じ書き方でよく、「退職届・私儀・一身上の都合により・退職日・提出日・所属と氏名・会社の代表者名」を順に書けば完成です。

そもそもパートの退職届は法律で出さなければいけないものではありませんが、会社に求められたときや、言った・言わないを防ぎたいときは書面にしておくと安心ですよ。

この記事では、契約の種類に合わせた例文を3つ用意したので、自分に近いものを写してみてくださいね。

パートに退職届は必要？書き方の前に知っておくこと

最初に、いちばん多い疑問から片づけておきましょう。

パート・アルバイトの退職は、法律上は口頭で伝えるだけでも成り立ちます。

ただ、会社によっては就業規則で「退職届を出すこと」と決めていたり、店長から書面を求められたりします。

書面で出しておけば、「いつ辞めると伝えたか」の証拠にもなるんですよね。

「聞いていない」「そんな日付は言っていない」と揉めるのを防ぐためにも、迷ったら書面で出しておきましょう。

退職日をこれから相談して決めたい段階なら、お願いの形の「退職願」を出す方法もあります（違いは退職届と退職願の違いで確かめられます）。

契約期間がないパートと、契約期間があるパートの違い

パートの辞め方は、契約に「期間」があるかどうかで変わります。

まずは契約書（労働条件通知書）を出して、「契約期間」の欄を見てみてください。

契約期間が決まっているなら、満了日を退職日にするのがいちばん揉めない辞め方です。

パートの退職届の書き方｜7項目と宛名・理由・日付

書く項目は、正社員の退職届とまったく同じです。

縦書きを例に、上から順に並べました。

宛名は店長？会社の代表者？

パートの人がいちばん迷うのが、ここだと思います。

宛名は店長ではなく、雇っている会社の代表者（社長）にするのが一般的です。

フランチャイズのお店などは、看板の会社と雇っている会社が違うこともあるので、契約書（労働条件通知書）に書かれた会社名を写しましょう。

代表者の名前がわからなければ、会社のホームページや店長に聞けば教えてもらえますよ。

理由と日付の書き方

自分の希望で辞めるなら、理由は「一身上の都合により」だけで大丈夫です。

家庭の事情・引っ越し・学業・体調など、くわしい事情は書かなくてかまいません。

日付は「提出日」と「退職日」の2つを書き分け、和暦か西暦かは1枚の中でそろえてください。

パートの退職届の書き方例文｜そのまま使える3パターン

ここからは、契約の種類ごとの例文です。

〇〇の部分を自分の情報に書き換えて使ってくださいね。

例文①：契約期間の定めがないパート

契約期間がないパートは、この形がいちばん基本になります。

例文②：契約期間の満了で更新しない場合

契約期間の途中で辞めたいときは、この書き方ではなく、まず店長や会社と退職日を話し合いましょう。

話し合って退職日が決まれば、例文①の形で出せます。

例文③：学生バイトの場合

学生バイトも、理由は「一身上の都合により」で足ります。

「学業に専念するため」など具体的に書きたいなら、1行で簡潔にしておけば十分です。

パートの退職届の書き方は手書き？パソコン？用紙とペンの選び方

手書きでもパソコンでも、退職届の効力は変わりません。

お店から指定がなければ、書きやすいほうを選んで大丈夫ですよ。

家にプリンターがなくても、コンビニのプリントサービスを使えばパソコンやスマホで作った退職届を印刷できます。

手書きで書き損じたら、修正テープは使わずに新しい用紙で書き直してください。

パソコンで作るときも、氏名だけは手書きで書いて印を押すと丁寧な印象になります。

パートの退職届の書き方は縦書き？横書き？

縦書きが一般的ですが、横書きでも問題ありません。

どちらで書いても効力は同じなので、迷ったら縦書きにしておくと無難です。

1枚の中で縦書きと横書きを混ぜたり、漢数字と算用数字を混ぜたりしないように気をつけましょう。

パートの退職届テンプレート｜書き方の型と退職願の場合

例文①〜③は、同じ型でできているんです。

下の型の【　】を書き換えるだけで、自分用のパートの退職届が作れます。

パートの退職願のテンプレート

退職日をこれから相談したい段階なら、表題と最後の一文を変えて「退職願」にします。

退職願の退職日は、まだ決まっていない「希望日」を書くのがポイントです。

ほかの書き方の型も見たい人は、退職届のテンプレートや退職願の書き方も参考にしてみてください。

パートの退職届の書き方のあと｜出す時期と渡し方

書き上がったら、出す時期を決めます。

契約期間がないパートなら、法律上は辞めると申し入れてから2週間がたてば雇用は終わります（民法627条1項）。

とはいえ、シフトの組み直しや引き継ぎもあるので、就業規則に決まりがあればそれに合わせ、なければ早めに伝えておくと円満に辞めやすいですね。

封筒は白無地で、表に「退職届」、裏に店舗名と氏名を書き、三つ折りで入れます。

くわしくは退職届の封筒の書き方、渡し方の段取りは退職届の出し方にまとめています。

退職後に受け取る書類

辞めたあとに会社から受け取る書類も、確かめておきましょう。

源泉徴収票は、会社が退職の日以後1か月以内に渡すことになっています（所得税法226条）。

失業保険を申し込むなら離職票も必要なので、受け取り方は離職票のもらい方、パートでも失業保険をもらえるかはパートの失業保険で確かめてみてください。

パートの退職届を書き方どおり出しても受け取ってもらえない・辞めさせてくれない時

「人が足りないから辞められると困る」と、退職届を受け取ってもらえないこともあります。

契約期間がないパートなら、会社の受理がなくても、退職届が届いてから2週間がたてば雇用は終わるとされています（民法627条1項）。

受け取ってもらえないときは、次の順で手を打っていきましょう。

「代わりを見つけるまで辞めさせない」と言われても、代わりを探すのは会社の役目なので、ひとりで背負わなくて大丈夫です。

会社とのやり取りに疲れてしまったら、弁護士に任せるのもひとつの手です。

弁護士なら、退職の意思を伝えるだけでなく、会社との交渉まで任せられます。

弁護士法人ガイアは、退職代行の相談をメールなら24時間受け付けています（電話は平日10〜18時）。

引き止めの断り方は退職の引き止めがしつこい時の断り方、バイト・パートで退職代行を使うか迷う人はバイトの退職代行も参考にしてください。

パートの退職届の書き方まとめ

パートの退職届は、型さえわかればA4の紙1枚であっという間に書けてしまうんですよね。

大事なのは、自分の契約に期間があるかを確かめて、それに合った退職日を書くことです。

例文を写して1枚できあがったら、あとは店長に渡すだけなので、深呼吸してから渡してみてください！

辞めたあとの手続きも気になる人は、次の記事も続けてどうぞ。