【そのまま言えばOK】会社を辞める伝え方｜上司への例文12と引き止めの返し方

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悩んでいる人

会社を辞めると決めたのに、上司にどう伝えればいいかわからなくて、もう何週間も言い出せずにいます。

引き止められたり、気まずくなったりするのも怖いんです…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、会社を辞める伝え方がわからずに毎日タイミングを逃してしまう気持ちは、よくわかるんです。

結論：会社を辞める伝え方の基本は、直属の上司に「ご相談したいことが」と時間をもらい、2人きりの場で「〇月〇日で退職させていただきたいと考えています」と決めたこととして伝えることです。

理由は「一身上の都合」や前向きなひと言で足りて、不満を細かく話す必要はありません。

この記事のセリフをそのまま使えば、言い出すまでの一番重い一歩がぐっと軽くなりますよ。

会社を辞める伝え方の基本｜誰に・いつ・どうやって

まずは、伝える相手と順番を決めておきましょう。

最初に伝えるのは直属の上司で、人事・同僚・取引先は、上司と退職日を決めたあとの順番です。

同僚に先に話すと、上司が人づてに知ることになって、話がこじれやすいんですね。

伝え方は対面・口頭が基本で、メールやチャットは「面談の時間をもらう」ために使います。

伝える時期は1〜2か月前（法律は2週間）

期間の定めのない雇用（正社員の多く）は、辞めると申し入れた日から2週間がたつと終わる、と民法627条1項で決まっています。

ただ、就業規則に「1か月前までに申し出る」などの決まりがある会社もあるので、引き継ぎも考えて退職したい日の1〜2か月前に伝えるのが安心です。

契約社員など期間の決まった契約の人は、途中で辞めるには原則「やむを得ない事由」が要る（民法628条）ので、先に契約書を確かめてください。

1年を超える期間の有期契約なら、働き始めて1年がたったあとは、いつでも申し出て辞められます（労働基準法附則137条。60歳以上の人などは除く）。

避けたい時期と、向いている時間帯

繁忙期のど真ん中や月末の締め、朝礼の直前は、上司にも話を聞く余裕がありません。

終業後や、週の前半の落ち着いている時間に、会議室など人のいない場所で話すのが向いています。

上司の機嫌が明らかに悪い日は、思い切って翌日にずらすのも作戦のうちです。

会社を辞める伝え方｜切り出しの一言と面談での例文

ここからは、そのまま使えるセリフです。

例文には①〜⑫の番号をふっておくので、自分に合うものを選んでくださいね。

アポ取りの段階では「退職」という言葉は出さず、「ご相談」とだけ伝えるのがコツです。

チャットで「辞めます」と打ってしまうと、それだけで話が広がりやすいので、本題は面談まで取っておきましょう。

どちらも「迷っている」ではなく「決めました」「考えています」と、決めたこととして伝えるのがポイントです。

退職日の希望を最初に言っておくと、上司も引き継ぎの段取りを考えやすくなります。

リモートワーク・上司が忙しくてつかまらない場合

テレワークで上司に会えないなら、オンラインの1対1の面談でかまいません。

上司が忙しくてつかまらないときは、②のメールで日時の候補を2〜3個出しておくと、返事をもらいやすくなります。

1週間待っても時間をもらえないなら、その上の上司か人事に相談しても失礼にはなりませんよ。

会社を辞める理由の伝え方｜本音を言わなくていい言い換え例

理由を聞かれたらどう答えるか、ここが一番悩むところですよね。

嘘をつく必要はありませんが、言わなくていいことは言わない、と決めておけば十分です。

「上司が合わない」「給料が安い」とそのまま言うと、「それなら直すから」と引き止めの材料にされやすくなります。

深く聞かれても「一身上の都合です」とくり返して大丈夫です。

理由の整理のしかたは仕事を辞める理由の伝え方、退職届に書く理由は退職届の理由の書き方で詳しく見られます。

すぐ会社を辞める時の伝え方｜入社まもない・明日にでも辞めたい場合

入社して数週間、あるいは心も体も限界で、すぐにでも辞めたいという人もいますよね。

すぐ辞めたいときも、伝え方の基本は同じで、上司に「〇月〇日で退職させていただきたい」と日付を入れて伝えます。

会社が合意すれば、2週間を待たずに辞めることもできますし、有給休暇が残っていれば出社する日を減らせます。

ただ、無断で来なくなるのは無断欠勤と扱われるおそれがあるので、伝えずに休み続けるのはやめておきましょう。

すぐ辞める方法は会社をすぐ辞める方法、入社まもないときの考え方は転職したばかりで辞めたいときにまとめています。

会社を辞める伝え方でやりがちなNG5つ

言い方そのものより、やり方で損をしている人も少なくありません。

特に③と⑤は、「まだ説得できる」と思われて、引き止めが長引く一番の原因になります。

不満をぶつけたくなる気持ちもわかりますが、残りの期間を気まずく過ごすことになるので、ぐっとこらえておくと自分がラクですよ。

言いにくさが強い人は、仕事を辞めたいけど言えない人への伝え方も読んでみてください。

会社を辞める伝え方｜引き止められた時の返し方

伝えたあと、多くの人がぶつかるのが引き止めです。

どの言葉にも、お礼を言ってから「もう決めたことなので」とくり返すのが基本の返し方です。

その場で「少し考えます」と答えると、また一から説得が始まりやすいので気をつけてください。

セリフ別の返し方は退職の引き止めがしつこい時の断り方に、さらに文例をまとめています。

退職届はいつ出す？

退職届は、口頭で伝えて退職日が決まったあとに出すのが一般的な順番です。

会社に決まった様式があればそれを使い、なければ白い便せんかA4の用紙に書いて直属の上司に手渡しします。

渡し方とそのときのひと言は退職届の出し方、書式は退職届のテンプレートで確かめておいてください。

バイト・派遣・SESの会社を辞める伝え方

働き方によって、最初に伝える相手が変わります。

バイトは、次のシフトが組まれる前に伝えておくと、お店も人の手配がしやすくなります。

派遣やSESは雇い主が自分の会社（派遣元・自社）なので、働いている現場ではなく、まず雇い主に伝えるのが正しい順番です。

くわしくはバイトの辞め方、派遣の人は派遣を辞めたいときを見てみてください。

会社を辞める伝え方がわからない・言えない時の選択肢

ここまで読んでも、上司の顔を見ると言葉が出てこない、という人もいると思います。

言っても取り合ってもらえない、話すたびに強く責められる、という状態なら、自分だけでがんばり続けなくて大丈夫です。

辞める意思が会社に届いてから2週間がたつと雇用は終わるので、口で言えなくても、書面で伝えるという道は残っています。

会社とのやり取りそのものが限界なら、弁護士法人ガイアのような弁護士の退職代行に相談して、連絡を任せてしまう方法もあります。

報酬をもらって会社との交渉を代理できるのは、原則として弁護士だけです（弁護士法72条）。

弁護士に頼む場面は退職代行で弁護士がおすすめな状況、退職届を受け取ってもらえない時は退職届を受け取ってもらえない時の手順を見ておくと安心です。

会社を辞める伝え方のよくある質問

最後に、伝えるときによく出てくる疑問をまとめました。

電話で伝えてもいい？

体調が悪くて出社できないなど事情があるなら、電話で伝えてもかまいません。

電話で伝えたら、その日のうちに「本日お電話でお伝えした件」とメールでも送り、記録を残しておきましょう。

上司が休み・異動直後の場合は？

上司が長く休んでいるなら、その上の上司か人事に伝えて大丈夫です。

異動してきたばかりの上司でも、今の直属の上司に伝えるのが基本です。

前の上司と仲がよくても、先にそちらに話すと今の上司の顔をつぶしてしまうので気をつけてください。

転職先は言うべき？

転職先の会社名を伝える決まりはありません。

同じ業界に移るときは、伝えたことで引き止めや気まずさが増えることもあります。

聞かれたら「落ち着いたらご報告します」とかわしておけば十分です。

会社を辞める伝え方まとめ

会社を辞めると伝えるのは、何度シミュレーションしても緊張するものですよね。

でも、言ってしまえば、話は思っているより短く終わることも多いんです。

まずは①のひと言で、上司に10分だけ時間をもらうところから始めてみてください！

伝えたあとの段取りが気になる人は、次の記事もあわせてどうぞ。