【嘘なしで伝わる】退職理由の面接での答え方｜3ステップと理由別の例文12個

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悩んでいる人

前の会社は人間関係がつらくて辞めました。

来週の面接で退職理由を聞かれたら、正直に言っていいのか、うまく言い換えたほうがいいのか迷っています…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、辞めた理由をどう話すか悩む気持ちは、とても身近に感じるんです。

結論：面接の退職理由は「事実を短く→自分なりにしたこと→次にやりたいこと」の3ステップで、嘘をつかずに前向きに話せます。

面接官が知りたいのは「うちでも同じ理由で辞めないか」なので、そこに答えられれば大丈夫ですよ。

この記事では、答え方の型と、理由別にそのまま使える例文12個、言ってはいけないNGワードまでまとめました。

面接で退職理由を聞かれる理由｜面接官が見ている3つのこと

退職理由は、ほぼどの面接でも聞かれる質問ですよね。

面接官が見ているのは、主に次の3つなんです。

いちばん大事なのは1つ目の「また同じ理由で辞めないか」です。

だから、退職理由の答えは「辞めた理由」で終わらせず、「次は大丈夫な理由」まで話せるとぐっと印象がよくなりますよ。

辞めた理由で多いのはどんなこと？

厚生労働省の「令和7年雇用動向調査」（2025年の1年間に転職した人が対象）で前の仕事を辞めた理由の割合を見ると、人間関係（男性8.9%・女性11.5%）、労働時間・休日などの条件（男性8.5%・女性12.9%）、給料などの収入（男性9.9%・女性8.6%）が上位に入っています（「その他の個人的理由」「定年・契約期間の満了」「その他の理由（出向等）」を除いた場合）。

人間関係や働き方、給料で辞めるのは、めずらしいことではありません。

本音の理由を隠すことより、その理由をどう「次」につなげて話すかが問われます。

退職理由の面接での答え方は3ステップ｜話すのは全体の2割で十分

退職理由は、次の3ステップで組み立てると話しやすくなります。

時間の配分は、①②の「辞めた話」が2割、③の「これからの話」が8割くらいが目安です。

面接官が本当に聞きたいのは③のほうなので、辞めた話を長くする必要はありません。

退職理由と転職理由の違い

退職理由は「なぜ前の会社を辞めたのか」という過去の話です。

転職理由は「転職して何を実現したいのか」という、これからの話になります。

退職理由を話したら、そのまま転職理由（＝志望動機）につなげると、話に一貫性が出ますよ。

「辞めた理由」と「志望動機」がバラバラだと、本音がどこにあるのかわからないと思われやすいので注意してください。

退職理由の面接で使える例文｜理由別に言い換える10パターン

ここからは、本音の理由ごとに面接での言い方を見ていきます。

言い換えは嘘ではなく、事実はそのままに「何を学んで、次にどう活かすか」に光を当てることです。

例文の中の「上司に相談した」「窓口に相談した」などは、実際にしたことだけを入れて、していなければその部分はけずって話してください。

例文1：人間関係が合わなかった

「チームで協力しながら進める仕事がしたいと考え、退職しました。前職では一人で抱えこむ場面が多かったので、上司にも相談しましたが、働き方は変わりませんでした。御社のようにチームで成果を出す職場で、長く働きたいと考えています。」

例文2：給料が安かった

「成果がきちんと評価される環境で働きたいと考え、退職しました。前職では年功で給与が決まる仕組みで、目標を上回っても評価に反映されにくい状況でした。御社の評価制度のもとで、成果を出して貢献したいです。」

例文3：残業が多い・休みが少なかった

「腰を据えてスキルを積み上げられる働き方をしたいと考え、退職しました。前職では月の残業が多く、仕事の勉強をする時間を取れない状態が続いていました。限られた時間で成果を出す働き方を、御社で身につけたいと考えています。」

例文4：仕事内容が合わなかった

「入社前に思い描いていた仕事と実際の仕事に違いがあり、退職しました。入社前に業務の中身を確かめきれなかったのは、自分の反省点です。今回は仕事の内容を具体的に伺ったうえで、御社を志望しました。」

例文5：体調をくずした（メンタル不調を含む）

「体調をくずしたため退職し、療養に専念しました。今は体調が整い、働ける状態です。無理なく長く働ける環境で、これまでの経験を活かしたいと考えています。」

病名をくわしく話すかどうかは、自分で決めて大丈夫です。

「働ける状態」かどうかは、主治医と相談したうえで伝えてください。

例文6：パワハラ・セクハラがあった

「職場の環境に問題があり、改善が見こめなかったため退職しました。社内の窓口にも相談しましたが、状況は変わりませんでした。安心して働ける環境で、仕事に集中したいと考えています。」

具体的な被害の中身まで、面接で話す必要はありません。

例文7：家庭の事情（介護など）

「家族の介護が必要になり、退職しました。今は介護の体制が整い、フルタイムで働ける状況です。」

例文8：会社都合（倒産・事業の縮小・退職勧奨）

「会社の業績の悪化で事業が縮小され、退職することになりました。前職で身につけた〇〇の経験を活かして、腰を据えて長く貢献したいと考えています。」

例文9：会社の将来が不安だった

「会社の主力の事業が縮小していく中で、自分のスキルを伸ばせる環境に移りたいと考え、退職しました。御社の〇〇の事業で、これまでの経験を活かしながら成長したいです。」

例文10：キャリアアップしたい

「前職では〇〇の経験を3年積みました。より大きな案件にかかわれる環境で力を試したいと考え、転職を決めました。」

どの例文も、最後は「次は長く働きたい理由」でしめると印象が変わりますよ。

仕事を辞める理由の本音の言い換えは、仕事を辞める理由の伝え方の記事にもまとめています。

前職をすぐ辞めた場合の退職理由｜面接での伝え方

入社して数か月〜1年ほどで辞めた場合は、面接官の「また辞めないか」という心配が大きくなるんですよね。

例文11：短期離職（入社8か月で退職）

「入社8か月で退職しました。営業事務として入社しましたが、実際は外回りの営業が中心で、自分が力を出せる仕事とは違うと感じたためです。入社前に仕事の中身を確かめなかったのは反省点で、今回は1日の業務の流れまで伺ったうえで応募しています。」

短期離職のときこそ、「入社前に何を確かめたか」で次は続けられる根拠を見せるのが効きます。

期間が短いことを隠したり、前の会社のせいだけにしたりすると、かえって不安を持たれてしまうかもしれません。

短期離職の伝え方と深掘りされる質問への答え方は、短期離職の転職の記事でくわしく紹介しています。

バイト・パートを辞めた理由を面接で聞かれたら｜退職理由の答え方

アルバイトやパートの面接でも、前のバイトを辞めた理由はよく聞かれるんです。

例文12：バイトを辞めた理由

「学業（または家庭の都合）とシフトの両立がむずかしくなり、退職しました。今は時間に余裕ができたので、週〇日の勤務を長く続けられます。」

バイトの面接では、「いつ・どれくらい働けるか」をはっきり言えると安心してもらえます。

「店長と合わなかった」「つまらなかった」など、不満だけで終わらせないようにしましょう。

バイトの辞め方そのものはバイトの辞め方の記事にまとめています。

面接で言ってはいけない退職理由・NGワード

次のような答え方は、面接ではマイナスに受け取られやすいです。

とくに気をつけたいのが、事実と違う退職理由を話すことです。

自己都合で辞めたのに「会社都合でした」と言うなど、事実と違う説明をすると、離職票などの書類や深掘りの質問で話が合わなくなることがあります。

経歴を偽ったと受け取られると、内定の取り消しなどの問題につながるおそれもあります。

言いにくい理由でも、嘘をつかずに「言わないこと」を決めるほうが安全ですよ。

エージェントとの面談でも同じで、隠さなくていい話は転職エージェントの面談の記事にまとめました。

退職届に書く退職理由と面接で話す退職理由は別もの

退職届に書く理由と、面接で話す退職理由は、役割がまったく違います。

自己都合で辞めるときの退職届は、一般的には「一身上の都合により」と書けば足ります。

くわしい事情を退職届に書く必要は、ふつうはありません。

一方、会社都合や契約期間の満了で辞めるときは、「一身上の都合」と書くと自己都合と混ざってしまうおそれがあるので、事実に合った書き方にします。

退職届の理由の書き方は退職届の理由の記事、会社都合のときは会社都合の退職届の記事で確認できます。

面接では「一身上の都合です」だけで終わらせず、3ステップで中身を話してくださいね。

退職理由の面接でよくある質問

退職代行を使って辞めたことは言うべき？

退職理由として聞かれるのは「なぜ辞めたか」なので、辞め方まで自分から話す必要はふつうありません。

聞かれたときは、事実を短く伝えて、辞めた理由と次の話につなげれば大丈夫です。

くわしくは退職代行は転職に不利かの記事を見てください。

退職理由が思いつかないときは？

「辞めようと思ったきっかけの出来事」を1つ書き出してみてください。

そこから「本当はどうしたかったのか」を考えると、③の「次にやりたいこと」が見えてきます。

ひとりで考えても言葉にならないときは、転職エージェントの面接対策で一緒に整理してもらうのも手です。

面接官に深掘りされたらどうする？

「辞める前に何かしましたか」と聞かれたら、相談や異動の希望など、実際に動いたことを短く話します。

何もできなかった場合は、「当時は相談する前に限界がきてしまった。今は早めに相談するようにしている」と今の行動につなげれば十分です。

退職理由の面接まとめ

退職理由は、ネガティブな過去を責められる質問ではありません。

「次は長く働ける」とわかってもらうためのチャンスだと考えると、少し気が楽になりますよ。

例文をそのまま覚えるより、自分の言葉で3ステップを声に出して練習してから、面接にのぞんでみてくださいね。

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