【一身上の都合でOK？】退職届の理由の書き方｜病気・転職など例文7つ

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悩んでいる人

退職届を書き始めたら、理由の1行目で手が止まってしまいました。

本当の理由を書くべきなのか、「一身上の都合」だけで本当にいいのか、わからなくて…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、退職届の理由の一文に何時間も悩む気持ちはよくわかるんです。

結論：退職届の理由は、転職・結婚・介護・体調不良など自分の都合で辞めるなら「一身上の都合により」の一言で十分です。

本当の理由や会社への不満を、書類に書き込む必要はありません。

ただし、退職勧奨や事業所の閉鎖など会社側の事情で辞めるときは、「一身上の都合」と書かずに事実をそのまま書くのが大事なポイントです。

退職届の理由は「一身上の都合」でOK｜自己都合の書き方

まずは基本の考え方からです。

「一身上の都合」は、自分の側の事情をまとめて表す言葉なんですね。

転職・結婚・引っ越し・家族の事情・体調不良など、自分の都合で辞める理由は、どれも「一身上の都合により」でまとめて大丈夫です。

福岡県の労働ハンドブックでも、労働者個人の都合なら「一身上の都合のため」と書くことが多い、と紹介されています。

逆に、理由を細かく書くほど、上司が「それなら解決できる」と引き止める材料を渡すことになりかねません。

書類はあくまで「辞めます」と伝えるためのもので、理由の説明書ではないと考えるとラクになりますよ。

退職届の理由はどこに書く？

理由を書く場所は、本文の1行目です。

「私儀」のあとに「このたび、一身上の都合により」と続け、そのあとに退職日を書く形が定番です。

会社に決まった用紙があって「退職理由」の欄が分かれているなら、その欄に「一身上の都合」と書けば足ります。

本文全体の書き方は退職届の書き方で、1行ずつ説明しています。

退職届の理由の例文｜ケース別にそのまま使える7つ

ここからは、ケース別の例文です。

どれも本文の1行目にそのまま入れられる形にしてあります。

7つのうち①〜⑥は「一身上の都合により」で共通で、書き方を変えるのは⑦の会社都合だけです。

③⑤⑥のように、本当は「やむを得ない事情」があるケースもありますよね。

そうした事情は、退職届の文面より、辞めたあとにハローワークで伝えることのほうが大事になります。

くわしくは、このあとの病気の章で説明します。

転職が理由の退職届の書き方

転職のために辞める場合も、理由は「一身上の都合により」で十分です。

退職届に「転職のため」と書く必要はなく、転職先の会社名も書きません。

上司に転職先を聞かれても、言うかどうかは自分で決めてかまわないんです。

同じ業界に移るときは、伝えたことで気まずくなることもあるので、「落ち着いたらご報告します」とかわしておくのも一つの方法です。

「御社より条件のいい会社に決まったので」のような比較は、書類にも口頭にも入れずにおきましょう。

転職の準備をこれから始める人は、仕事を辞めたいと思ったときの整理のしかたもあわせて読んでみてください。

病気が理由の退職届の書き方

病気や体調不良で辞めるときも、退職届の理由は「一身上の都合により」で問題ありません。

「体調不良のため」と書いてもかまいませんが、病名まで書く必要はないですよ。

病気で辞める前に、まず就業規則に休職制度がないかを確かめておくと、辞めずに休むという選択肢が残せます。

休職のしくみは休職するにはで整理しています。

病気で辞めると失業保険はどうなる？

ここが、病気で辞める人がいちばん損をしやすいところです。

体力の不足・心身の障害・病気・けがなどで辞めた人は、雇用保険で「特定理由離職者」にあたることがあります（ハローワーク「特定理由離職者の範囲」）。

特定理由離職者と認められると、自己都合の退職にかかる給付制限（2025年4月1日以降の離職は原則1か月）がかからず、受給の条件も「離職前1年間に6か月以上の加入」にゆるみます。

ただし、退職届に「一身上の都合」と書いたかどうかより、辞めた事情をハローワークにきちんと伝えるかどうかで扱いが変わってきます。

離職理由は、会社の主張と本人の主張を、資料で確かめたうえでハローワークが判断するしくみです（厚生労働省「雇用保険被保険者離職証明書についての注意」）。

どんな書類を出せばいいかは人によって違うので、手続きのときにハローワークで確認してくださいね。

病気で辞めたときの失業保険の流れは病気で退職したら失業保険はどうなるかでくわしく見られます。

会社都合なら退職届の理由は変える｜「一身上の都合」と書かない

会社側の事情で辞めるときは、ここが変わるんです。

退職勧奨・リストラ・事業所の閉鎖などで辞めるなら、「一身上の都合」とは書かず、辞めることになった事実を具体的に書きます。

福岡県の労働ハンドブックも「退職届の書き方によっては、雇用保険上の離職理由に大きく影響する場合があります。」としています。

会社に「一身上の都合で書いて」と言われても、事実と違うなら、そのまま書かないほうが安全です。

会社都合で辞めるなら、そもそも退職届を出す必要があるのか、という点も気になりますよね。

退職届の要否やサインを求められたときの対応は、会社都合の退職届の書き方でくわしくまとめています。

退職願の理由の書き方｜退職届との違い

退職願の理由も、書き方は退職届と同じです。

自分の都合なら「一身上の都合により」で、違うのは文末が「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」とお願いの形になる点だけです。

退職願は「辞めさせてください」というお願い、退職届は「辞めます」という通知、という違いがあります。

転職が理由の退職願でも、「転職のため」と書く必要はありません。

退職願は会社が承諾する前なら撤回できる余地があるとされる一方、退職届は届いたあとの撤回が難しいとされることが多いです。

2つの使い分けは退職届と退職願の違い、退職願そのものの書き方は退職願の書き方を見てください。

退職届の理由に書いてはいけないこと3つ

最後に、理由欄に書かないほうがいいことを押さえておきましょう。

不満やハラスメントの事実は、退職届ではなく、メモや録音などの記録と、相談窓口で伝えるのが筋です。

不満を書くと、上司が書き直しを求めてきたり、受け取りを渋ったりする原因になりやすいんですね。

事実と違う理由は、あとで話が食い違ったときに自分が困ることになります。

ハラスメントで辞める場合は、ハローワークの「特定受給資格者の範囲」に、嫌がらせを受けて辞めた人の項目もあるので、記録は捨てずに残しておいてください。

上司に本当の理由を聞かれたら

口頭で理由を聞かれたときは、書類と同じく深く話さなくて大丈夫です。

「一身上の都合です」「新しいことに挑戦したくなりました」と、前向きで短い答えを用意しておくと話がこじれません。

言い方の例は会社を辞める伝え方、しつこく理由を聞かれて引き止められるときは退職の引き止めがしつこい時の断り方が参考になります。

退職届の理由のテンプレート｜自己都合用

自己都合で辞める人向けに、理由を入れた退職届の文面を置いておきますね。

白い便せんかA4の用紙に、縦書きなら上から、横書きなら左から、この順番で書けば形になります。

退職日は、上司と話して決まった日を書きます。

提出日と退職日を取り違えないように、書いたあとにもう一度見直しておきましょう。

そのまま書き写せる書式は退職届のテンプレートにまとめています。

退職届の理由まとめ

理由の1行目で止まってしまうのは、それだけ真剣に辞めることと向き合っている証拠なんですよね。

でも、書類の理由は短いほうが、かえって話がすんなり進みます。

本当に伝えたいことは、ハローワークや相談窓口など、伝えるべき場所でちゃんと伝えれば大丈夫です！

退職届を書いたあとの出し方や、辞める前後の段取りは、次の記事も役に立つはずです。