【コピペOK】転職エージェントの断り方｜求人・面接・内定・退会の例文13パターン

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悩んでいる人

転職エージェントに登録したけど、紹介される求人がどれもピンとこなくて…。

転職エージェントの断り方がわからず、担当の人に悪い気がして、返信できないまま何日もたってしまいました。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「断る」「やめる」がなかなか言い出せない気持ちは、他人事じゃないんです。

結論：転職エージェントは、求人・面接・内定・サービスそのものまで、どの段階でも断って大丈夫です。

コツは「早く・短く・はっきり」で、返事をしないまま放置しないこと。

この記事の例文は、名前と日付を入れかえればそのまま送れますよ。

転職エージェントは断っても大丈夫？断り方の前に知っておきたい仕組み

断るのがつらいのは、「せっかく探してくれたのに悪いな」と思うからですよね。

でも、仕組みを知ると少し気がラクになります。

転職エージェントは、紹介した人が入社したときに、採用した企業から紹介料を受け取る仕組みです。

職業紹介の会社は、法律で求職者から手数料を取れないので、断ってもこちらにお金がかかることはありません（職業安定法32条の3第2項。芸能家・モデルや、年収700万円を超える経営管理者など一部の職種を除く）。

お金の流れや、許可を受けた会社かどうかの確かめ方は第二新卒の転職エージェント5社比較でくわしく書いています。

断る理由は「次の紹介を良くする情報」

担当者にとって、断りの返事は迷惑なものではなく、次の求人を探すための手がかりなんです。

「勤務地が遠い」「年収が希望より低い」と理由がわかれば、その条件を外して探し直せます。

理由を1つ添えて断るほど、次に届く求人は希望に近づいていきます。

困るのは「断る」より「返事をしないこと」

担当者が本当に困るのは、返事がないまま企業との日程調整が止まってしまうことです。

面接の無断欠席や、連絡がつかない状態が続くと、紹介を控えられることもあります。

逆に言えば、ひとこと返してさえいれば、断ったことそのものを気にしすぎなくて大丈夫です。

面談で気をつけたいことは転職エージェントの面談でやってはいけないことにまとめました。

転職エージェントの断り方は4つのマナーだけ｜早く・短く・はっきり・放置しない

例文の前に、どの場面でも共通する4つのコツを押さえておきましょう。

連絡の手段は、ふだんはメールやマイページのメッセージで大丈夫です。

面接の直前の辞退や、内定を承諾したあとの辞退は、企業の予定にも関わるので電話も入れましょう。

電話がつながらなかったら、メールに「先ほどお電話もいたしました」と一言そえておけば十分ですよ。

あいまいな「検討します」は、断るつもりの人ほど使ってしまいがちなんですよね。

「見送ります」と言い切ったほうが、担当者もすぐ次の動きに移れます。

転職エージェントの断り方【例文】面談・紹介された求人を断る

いちばん多いのが、この場面です。

返事は1〜2日以内を目安に、3〜4文で足ります。

例文1：面談を断る

登録はしたものの、面談の前に気持ちが変わることもありますよね。

面談の前なら、理由は「事情により」だけでも失礼にはなりません。

例文2：紹介された求人を見送る

最後に「こういう求人なら見たい」と1行足すと、次の紹介がぐっと絞り込まれます。

「なんとなく違う」としか言えないときは、「求人票の○○の部分が気になりました」と、引っかかった所だけ書けば大丈夫。

例文3：他社の選考を優先したいので見送る

ほかのエージェントも使っていることは、正直に言ってかまいません。

複数のエージェントを使うときの組み方は転職エージェントの複数登録で整理しています。

例文4：求人の紹介をいったん止めてもらう

退会まではしたくないときは、「やめる」より「止める」と伝えておくと、戻りたくなったときもスムーズです。

転職エージェントの断り方【例文】面接・選考を辞退する

応募したあとは、企業も面接官の予定を空けて待っています。

選考が進むほど、辞退の連絡は早さがいちばん大事になります。

例文5：書類選考中・面接日が決まる前に辞退する

例文6：面接の日程が決まったあとに辞退する（電話＋メール）

面接日が決まっているなら、まず電話で担当者に伝えて、そのあとメールでも送っておきましょう。

例文7：面接に行けなかった（連絡せずに休んでしまった）あと

寝坊や体調不良で、連絡しないまま面接の時間が過ぎてしまうこともありますよね。

気づいた時点ですぐにお詫びの連絡を入れれば、黙っているよりずっと印象はましです。

理由は、寝坊なら「寝過ごしてしまい」と、事実をそのまま書けば大丈夫です。

もう一度面接を受けられるかは企業しだいなので、そこは担当者に任せましょう。

転職エージェントの断り方【例文】内定を辞退する｜承諾前と承諾後

内定の辞退は、内定を「承諾する前」か「承諾した後」かで重さが変わります。

例文8：内定を承諾する前に辞退する

承諾前なら、返事の期限より前に伝えれば、ふつうの辞退として受け止めてもらえます。

例文9：内定を承諾した後に辞退する

承諾したあとに、もっと行きたい会社から内定が出ることもあります。

ハローワーク（京都新卒応援ハローワーク）の案内では、内定承諾書には法的な拘束力が生じるものの、強い拘束力まではないと説明されています。

そのうえで、承諾書を出したあとでも、2週間以上前に辞退を申し入れれば「法的に問題はないと考えられます」とされています（根拠は憲法22条と民法627条）。

民法627条1項は、期間の定めのない雇用なら、いつでも解約を申し入れられて、申し入れから2週間がたつと雇用が終わる、という決まりです。

ただ、承諾のときに専門のパソコンなど自分用の特別な備品を頼んで用意してもらっていた場合は、損害賠償を求められる可能性もあると、同じ案内で注意されています。

契約社員のように期間の決まった雇用や、個別の事情で扱いが変わることもあるので、不安なら労働局の総合労働相談コーナーに聞いてみてください。

いちばん大事なのは、決めたらその日のうちに、まず電話で担当者に伝えることです。

企業から直接説明してほしいと言われたら、自分でも電話かメールで伝えましょう。

今の会社への退職の伝え方で迷っているなら仕事を辞めたいと言い出せないときの伝え方を、引き止められたときは退職の引き止めがしつこい時の断り方も参考にしてください。

転職エージェントが合わない・やめたいときの断り方と対処

「担当の人と合わない」「電話が多くて疲れた」と感じて、エージェントごとやめたくなることもありますよね。

やめる前に、担当の変更や連絡のしかたを頼んでみると、そのまま使い続けられることもあります。

例文10：担当者を変えてほしいと頼む

担当者本人に言いにくいときは、公式サイトの問い合わせフォームから頼んでもかまいません。

例文11：連絡の回数や方法を指定する

「メールで」「週1回」と具体的に書くほど、相手も合わせやすくなります。

それでも合わなければ、やめて仕切り直していい

頼んでも変わらないなら、そのエージェントとは相性が合わなかったと割り切って大丈夫です。

合わないエージェントに無理に付き合うと、気の進まない求人に応募してしまいがちです。

大手の総合型で紹介が少なかったなら、20代・第二新卒向けの特化型に替えると、話がすんなり進むこともあります。

特化型の違いは第二新卒の転職エージェント5社比較、20代前半と後半での選び方は20代向けの転職エージェントの記事にまとめています。

「そもそもエージェントを使うべき？」と迷ったら、「転職エージェントは使うな」と言われる理由の記事もどうぞ。

転職エージェントの断り方｜退会の方法と個人情報の削除依頼

転職が決まったときや、もう使わないと決めたときは、退会を伝えましょう。

退会の方法は会社ごとに違います。

マイページや問い合わせフォーム、担当者へのメールなど、公式サイトの「よくある質問」に書かれた方法で連絡すると早いですよ。

例文12：退会を伝える

他社で決まったときは、そのまま正直に書くのがいちばんきれいな終わり方です。

例文13：個人情報の削除（利用停止）を頼む

退会したあとも、登録した情報がしばらく残ることがあります。

職業紹介の会社は、業務に必要な範囲で求職者の個人情報を集め、適切に管理するよう法律で決められています（職業安定法5条の5）。

国の指針でも、保管する必要がなくなった個人情報は破棄・削除するための措置をとることとされています（長崎労働局「職業紹介事業の実務」）。

さらに個人情報保護法35条5項では、事業者がその個人情報を利用する必要がなくなった場合などで、本人の権利や正当な利益が害されるおそれがあるときは、利用の停止や消去を求められるとされています。

退会するときは、あわせて「個人情報の利用停止と消去もお願いします」と書いておくのがおすすめです。

宛先は、各社の「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に書かれた問い合わせ窓口です。

ただし、職業紹介の会社には求職の記録（求職管理簿）を一定期間残す決まりもあり、すべてがすぐに消えるとは限りません（長崎労働局の解説では、求職の有効期間が終わってから2年間）。

事業者は、利用停止や消去をしたか、しないと決めたかを本人に知らせることになっています（個人情報保護法35条7項）。

退会後に電話やメールが続くときも同じ考え方です。

個人情報保護委員会のQ&Aでも、送るのをやめてほしいと伝えたのにダイレクトメールがくり返し届く場合などは、利用の停止に応じる必要がある例として挙げられています。

転職エージェントの断り方でよくある質問

断ったら、同じエージェントは二度と使えない？

断ったり退会したりしても、また使いたくなったら連絡してかまいません。

きちんと断りの連絡をしていれば、また相談しやすい関係のまま終われます。

気まずくなるのは、返事をしないまま消えてしまった場合のほうなんです。

しつこい電話を止めるには？

まずは例文11のように「連絡はメールで」と指定しましょう。

それでも続くなら、退会と個人情報の利用停止を、問い合わせ窓口にまとめて伝えてください。

何度伝えても止まらないときは、個人情報保護委員会の「個人情報保護法相談ダイヤル」に相談する方法もあります。

他社で内定が出たことは正直に言うべき？

はい、正直に言って大丈夫です。

「他社で決まりました」は、エージェントにとってもいちばん納得しやすい理由です。

社名まで言うかは自由なので、聞かれても「他社経由で決まりました」とだけ答えればOK。

断るのがつらくて、どうしても返信できないときは？

長い文章を考えようとすると、手が止まってしまいますよね。

そんなときは「今回は見送ります。くわしくは後ほどご連絡します」の2文だけ、先に送ってしまいましょう！

転職エージェントの断り方まとめ

断りの連絡は、送る前がいちばん重たいんですよね。

でも送ってしまえば、担当者は「承知しました」と次の準備に移るだけで、あっけなく終わることが多いはずです。

合わないエージェントで消耗するより、自分に合う相手を探すほうに力を使いましょう！

次に使うエージェントを選ぶなら、こちらの記事も読んでみてください。