【7段階でわかる】退職代行の流れ|本人が動くのは退職届など4か所だけ
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すぐわかる|退職代行のおすすめ3社
退職代行を使うつもりですが、申し込んだあとの流れがまったく見えません。
当日は会社から電話が来るのか、退職届はいつ出すのか、離職票はちゃんと届くのか…先に全部知っておきたいです。
わかります。
私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「頼んだあと自分は何をすればいいの?」が見えないまま申し込むのが怖い気持ち、すごくよくわかるんです。
結論:退職代行の流れは無料相談から書類の受け取りまでの7段階で、本人が会社と直接話す場面はありません。
本人が動くのは、相談・支払い・情報を渡す・郵送の4か所だけ。
業者が会社に連絡したその日から出社しなくてよく、退職日は有給を使い切る日か、申し出から2週間後になるのが基本です。
- 退職代行の流れ7段階と、本人が動く4か所
- 申し込む前にメモしておく6つの情報と支払いのこと
- その日に起きること(会社からの電話・出社・同僚からの連絡)
- 退職届はいつ・どう出すか、書き方と一緒に送るもの
- 退職日の決まり方と、離職票・源泉徴収票が届くまで
- 民間・労働組合・弁護士で流れのどこが変わるか、流れが止まったときの対処
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退職までの流れや見通しも、そのとき聞けます。
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退職代行の流れとやり方の全体像|7段階と本人が動く4か所
退職代行の流れは、どの業者に頼んでもだいたい同じ順番で進みます。
まずは全体を1枚の表で見ておきましょう。
| 段階 | 誰が何をする | いつ |
|---|---|---|
| ① 無料相談 | 本人:LINEやメールで今の状況を送る(「明日から行きたくない」「有給が残っている」など) | 思い立った日 |
| ② 申し込み・支払い | 本人:料金を払って正式に依頼する(先払いが中心。後払いに対応する業者もある) | 相談した日〜 |
| ③ ヒアリング | 本人:会社名・雇用形態・有給の残り・貸与品などを業者に伝える | 申し込み後すぐ |
| ④ 業者が会社へ連絡 | 業者:決めた日の始業時刻ごろに、電話などで退職の意思を伝える | 実行日の朝 |
| ⑤ 出社しない | 業者:会社とのやり取りを引き受ける。本人は出社せず、電話にも出なくてよい | 実行日〜退職日 |
| ⑥ 退職届・貸与品の郵送 | 本人:退職届と会社から借りている物を郵送する。私物は会社から送ってもらう | 退職日が決まったら |
| ⑦ 退職・書類の受け取り | 会社:退職日に契約が終わり、離職票・源泉徴収票などを本人に送る | 退職日のあと |
表の中で本人が動くのは①②③⑥の4か所だけで、④から先は業者が会社とのやり取りを受け持ちます。
⑦も、届いた書類の中身を確かめるくらいで済みますよ。

ひとつ覚えておきたいのは、「依頼した日」「最後に出社した日」「退職日」がそれぞれ別の日になりやすいことです。
「明日から行かない」は叶いやすい一方、契約が終わる退職日は有給や法律のルールで後ろに決まるので、ここを混同しないようにしましょう。
「今日頼んで明日から休めるか」をくわしく知りたい人は、退職代行の即日退職の記事も合わせてどうぞ。
退職代行の流れ①〜③|申し込み前にそろえる6つの情報と支払い
ヒアリングで聞かれることは、どの業者でもほぼ共通しています。
次の6つを先にスマホのメモにまとめておくと、相談から実行までがぐっと早くなります。
- 会社の情報:正式な会社名・所属部署・上司の名前・会社の電話番号(業者の連絡先になります)
- 雇用形態と入社日:正社員か契約社員かで、辞められる時期の考え方が変わります
- 有給の残り日数:給与明細や勤怠システムで確認。わからなければ「不明」で大丈夫です
- 希望の退職日と最後の出社日:「明日から行かない」なら、実行日はその翌朝になります
- 借りている物と置いてある私物:PC・鍵・社員証・制服など。社宅や寮に住んでいるなら、退去の条件もここで伝えます
- 会社に伝えてほしいこと:「本人に直接連絡しないでほしい」「離職票を送ってほしい」「退職理由は一身上の都合で」など
給料の締め日と支払日も一緒にメモしておくと、最後の給料がいつ入るかの見通しが立ちますね。
支払いは先払いの業者が多く、カード払いのようにその場で決済できる方法だと、振込より早く動き出せることがあります。
手元にお金がないときは、退職代行の後払いの記事で対応している業者の条件を見てみてください。
料金の目安としては、帝国データバンクが2025年10月24日に発表した調査で、各社の最低料金(正社員・税込)の平均が民間経営で約2万2,500円、弁護士法人で約4万4,700円でした。
金額だけで選ばず、「その業者が会社に何を言えるか」まで見て決めるのが、流れを止めないコツです。
相場のくわしい話は退職代行の料金と相場の記事にまとめています。
退職代行の流れ④⑤|その日に起きることと会社からの電話
実行日の朝、始業時刻のころに業者が会社へ連絡します。
その日のうちに起きやすいことを、順番に見ていきましょう。
- 出社はしない:その日から退職日までは、有給を使うか欠勤の扱いで休むのが一般的です
- 会社から電話が来ることがある:出なくて大丈夫。着信があったことを業者に伝えれば、業者から会社へ「本人への連絡は控えてほしい」と改めて伝えてくれます
- 同僚から個人的に連絡が来ることがある:返す義務はありません。返すなら「業者にお願いしているので」の一言で足ります
- 業者から経過の報告が来る:会社の返事や、退職日・郵送物の案内はここで届きます
会社からの電話は「出ないで業者に共有する」と決めておくだけで、当日の不安はかなり軽くなります。
業者が「本人への連絡は控えて」と伝えても会社が電話してくることはあるので、着信が残ること自体はめずらしくないんです。
ただ、会社側の受け止め方は業者のタイプでも変わります。
東京商工リサーチが2026年4月に行った企業向けアンケートでは、弁護士や労働組合以外の業者から連絡が来ても、30.4%の企業が、非弁行為(弁護士でない人が報酬目的で法律の交渉をすること)の可能性があるとして「取り合わない」と答えています。
このときの進め方は、後半の「流れが止まったとき」で説明しますね。
退職代行の流れ⑥|退職届はいつ・どう出す?書き方と一緒に送るもの
退職代行を使っても、退職届は本人が書いて会社に出すのが基本です。
とはいえ、会社に持っていく必要はありません。
業者を通して退職日が決まったら、その日付を書いた退職届を郵送するのが一般的な流れです。
送り方は、簡易書留やレターパックのように「届いたこと」を追跡できる方法がおすすめ。
会社と揉めていて「受け取っていない」と言われそうなときは、内容証明郵便(いつ・どんな文書を送ったかを郵便局が証明してくれる郵便)を使います。
- 表題:「退職届」(「退職願」は会社にお願いする書類なので、退職代行のときは「届」にします)
- 本文:「このたび一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。」
- 日付:書いた日(提出日)と、業者を通して決まった退職日の2つ
- 所属と名前:部署名と自分の名前(署名か記名+押印)
- 宛名:会社名と代表者(社長)の名前
ひな形を用意している業者も多いので、相談のときに「退職届のテンプレートはありますか?」と聞いてみると早いですよ。
会社が独自の書式を指定してくることもあります。
その場合は業者経由で書式を送ってもらい、書いて返送する形にすれば、会社に行かずに済みます。
退職届と一緒に送るもの
同じ封筒(大きい物は別の箱)で、会社から借りている物を返しましょう。
- 社員証・入館証・名刺
- 会社のPC・スマホ・鍵・制服
- 健康保険の資格確認書(会社から受け取っていて、有効期限内のもの)
- 会社の書類やデータ(持ち帰っていた場合)
保険証まわりは2025年12月に変わっていて、注意が必要です。
協会けんぽの案内(2025年12月号)では、従来の健康保険証は2025年12月2日以降使えず返却も不要で、有効期限内の資格確認書は返却することになっています。
会社の健康保険組合によって扱いが違うこともあるので、迷ったら業者を通して会社に確認してもらいましょう。
ロッカーやデスクの私物は、着払いなどで送り返してもらうよう、業者から会社に頼んでもらえます。

退職代行の流れ⑦|退職日の決まり方と離職票が届くまで
「即日退職」という言葉をよく見かけますが、多くの場合は「その日から出社しない」という意味です。
契約が終わる退職日は、次のどれかで決まります。
| 状況 | 退職日 | それまでの扱い |
|---|---|---|
| 有給が2週間分以上ある | 有給を使い切った日 | 有給休暇なので給料が出る |
| 有給が足りない・ない | 申し出から2週間たった日 | 足りない日は欠勤(無給)。退職は止まらない |
| 会社が「今日付けでいい」と合意した | 合意した日(即日も可) | 合意による退職。本当の意味での即日退職 |
| 契約社員など期間の決まった契約 | 原則は契約の満了日 | やむを得ない事情があれば途中でも辞められる場合がある |
正社員のように期間の決まっていない雇用なら、会社が認めなくても申し出から2週間たてば退職になる、というのが民法627条のルールです。
有給を残さず使いたい人は、退職代行で有給消化する方法も読んでおくと安心です。
退職日が過ぎると、会社側の手続きが始まります。
会社は退職日の翌日から10日以内に、雇用保険の資格喪失届をハローワークに出すことになっています(雇用保険法施行規則7条)。
離職票は、そのあとハローワークで作られ、会社を通して本人に届くしくみ。
源泉徴収票は、退職の日から1か月以内に渡すことが所得税法226条で決められています。
離職票は退職日から2週間を過ぎても届かなければ、一度業者に催促をお願いしてみましょう。
届いたら、次はハローワークで失業保険の手続きです。
持っていくものは失業保険の初回に必要なものの記事に、退職後の保険・年金の切り替えは退職後にやることの記事にまとめています。
退職代行の流れは型で変わる|民間・労働組合・弁護士の違い
7段階の流れそのものは同じでも、④で業者が会社に「言えること」は運営のタイプ(型)で違います。
ここが料金の差にもつながっているんです。
| 型 | ④で会社に言えること | 根拠 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| 民間業者 | 「本人が退職します」という意思を伝えるだけ。有給や退職日の交渉はできない | 弁護士でない人が報酬目的で法律事務を扱うことの禁止(弁護士法72条) | 会社がすんなり受け入れそうで、有給の交渉もいらない人 |
| 労働組合型 | 伝えることに加えて、有給の消化や退職日を組合として交渉できる | 労働組合の交渉権限(労働組合法6条) | 有給を使い切りたい、引き止めが目に見えている人 |
| 弁護士型 | 交渉に加えて、未払いの残業代の請求や、損害賠償を言われたときの対応まで | 弁護士は法律事務全般を扱える(弁護士法3条) | ハラスメントがある、「訴える」と言われている、公務員の人 |
会社が業者と取り合わない心配があるなら、最初から労働組合型か弁護士型を選んでおくと流れが止まりにくくなります。
とくに弁護士型なら、退職の連絡から未払いや損害賠償の話まで、ひとつの窓口で最後まで任せられます。
労働組合型の仕組みは退職代行の労働組合型とはで、弁護士型が合う状況は退職代行で弁護士に頼むべき4つの状況でくわしく書きました。
退職代行の流れが止まったとき|会社が取り合わない・離職票が来ない
流れが止まりやすいのは、④の連絡のときと⑦の書類待ちのときの2か所です。
どちらも、次にやることは決まっていますよ。
- ④で会社が「業者とは話さない」と言った:本人名義の退職届を内容証明郵便で会社に送ります。退職の意思表示は相手に届いた時点で効力が生じ(民法97条)、そこから2週間たつと退職になるのが基本の考え方です(民法627条)。労働組合型・弁護士型なら、この手順まで案内してもらえることが多いです
- ⑦で離職票が届かない:まず業者から会社に催促してもらいます。それでも届かなければ、住んでいる地域のハローワークに「離職票が届かない」と相談してください
会社が退職届を受け取らないときの具体的な手順は、退職届を受け取ってもらえない時の3手順で書いています。
それでも話が進まないときは、労働局の総合労働相談コーナーや弁護士に早めに相談するのが近道です。
止まったように見えても、「次の手順に進む合図」くらいに受け止めておけば大丈夫。
流れの最初の一歩、今すぐ無料で相談だけ
相談だけなら無料で、依頼するかは返事を読んでから決めて大丈夫です。
会社が取り合わなそうな人や、有給・未払いの話までまとめて任せたい人は、弁護士法人ガイアに今すぐ今の状況を送ってみてください。
相談無料/依頼は話を聞いてから決めてOK
退職代行の流れ まとめ
- 退職代行の流れは、無料相談→申し込み・支払い→ヒアリング→業者が会社へ連絡→出社しない→退職届・貸与品の郵送→書類の受け取りの7段階
- 本人が動くのは①②③⑥の4か所だけで、会社と直接話す場面はない
- その日から出社しなくてよく、会社からの電話は出ずに業者へ共有する
- 退職届は、退職日が決まってから追跡できる方法で郵送する
- 退職日は有給を使い切る日か、申し出から2週間後が基本(民法627条)
- 離職票が退職日から2週間を過ぎても来なければ、業者に催促→ハローワークへ
流れが見えてしまえば、退職代行は思っていたよりずっとシンプルです。
まずは①の無料相談で今の状況を送ってみるだけでも、「辞められるかどうか」「いつ辞められそうか」がはっきりしてきます。
どこに頼むか迷っているなら、退職代行のおすすめを型で比べた記事から読んでみてくださいね。
この記事について 執筆:中野ユウ(ヤメアト編集部)/最終更新:2026年10月24日。
私は法律の専門家ではありません。
この記事は各社の公式サイトに載っている利用の流れ、民法・雇用保険法施行規則・所得税法などの条文、東京商工リサーチと帝国データバンクの調査、協会けんぽの案内(いずれも2026年10月24日取得)をもとに整理したものです。
個別のケースで退職日や請求がどうなるかの判断はできないので、自分の場合は各社の無料相談か弁護士に確認してください。
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出典・参考資料
- 民法 第97条・第627条・第628条 e-Gov法令検索 https://laws.e-gov.go.jp/law/129AC0000000089 (2026年10月24日取得)
- 雇用保険法施行規則 第7条(資格喪失届・10日以内) https://laws.e-gov.go.jp/law/350M50002000003 /所得税法 第226条(源泉徴収票・退職の日以後1か月以内) https://laws.e-gov.go.jp/law/340AC0000000033 (2026年10月24日取得)
- 弁護士法 第3条・第72条 https://laws.e-gov.go.jp/law/324AC1000000205 /労働組合法 第6条 https://laws.e-gov.go.jp/law/324AC0000000174 (2026年10月24日取得)
- 東京商工リサーチ TSRデータインサイト(2026年4月実施「退職代行に関する企業向けアンケート調査」、2026年5月6日公開。取り合わない30.4%) https://www.tsr-net.co.jp/data/detail/1202792_1527.html (2026年10月24日取得)
- 帝国データバンク 主要な退職代行サービスの調査(2025年10月24日発表。各社の最低料金〈正社員・税込〉の平均 弁護士法人約4万4,700円・民間経営約2万2,500円) https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001171.000043465.html (2026年10月24日取得)
- 全国健康保険協会 栃木支部「協会けんぽからのお知らせ」令和7年12月号(退職時の健康保険証・資格確認書の返却) https://www.kyoukaikenpo.or.jp/file/202511261113.pdf (2026年10月24日取得)
- 弁護士法人ガイア総合法律事務所「弁護士法人ガイアの退職代行」 https://www.gaia-law-office.jp/taisyoku/ (利用の流れ、2026年10月24日取得)
