【伝え方3つ】休職の診断書のもらい方｜即日もらえる？期間と会社への出し方

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悩んでいる人

休職の診断書って、どこの病院で何て言えばもらえるんでしょう。

「休むほどじゃない」と断られたらと思うと、予約の電話すらかけられなくて…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「何て言えばいいか分からない」だけで足が止まる感じはよく知っているんです。

結論：休職の診断書は、心療内科や精神科など不調を診てもらえる医療機関で診察を受け、「仕事に行けない状態なので、会社に出す休職用の診断書がほしい」とはっきり頼むのが基本です。

診察した医師は、診断書を求められたら正当な理由なく断れない決まり（医師法第19条第2項）なので、頼むこと自体を遠慮しなくて大丈夫。

ただ、休職が必要かどうかを判断するのは医師なので、症状と仕事への支障を具体的に伝えるのがいちばんのコツです。

休職の診断書とは？必要かどうかは就業規則で決まる

休職の診断書は、医師が「いまは療養が必要で、働くのが難しい状態」であることと、休む期間の見込みを書く書類です。

厚生労働省の「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」では、この書類を「病気休業診断書」と呼び、診断書には必要な療養期間の見込みを書いてもらうのが望ましいとしています（2026年10月19日取得）。

意外かもしれませんが、休職そのものは法律で決まった制度ではありません。

診断書が要るかどうか、何日休んだら要るのかは、会社の就業規則で決まるんです。

厚生労働省のモデル就業規則（令和7年12月版）の第9条も、「欠勤が（　）か月を超えたら」「（　）年以内」と数字が空欄になっていて、各社が自分で決める形でした（2026年10月19日取得）。

労働政策研究・研修機構の調査では、常用50人以上の企業の91.9%に病気休職の制度（慣行を含む）がありました（2012年調査、2013年公表）。

多くの会社に制度はありますが、中身は会社ごとにばらばらです。

診断書を出さないまま休み続けると、休職ではなく欠勤のままになってしまう会社もあります。

受診する前に、就業規則で次の3つだけ見ておきましょう。

診断書なしでも休職できる？

有給休暇や欠勤で何日か休むだけなら、診断書がいらない会社もあります。

ただ、正式に休職に入るときに診断書を出すかどうかは就業規則しだいで、健康保険の傷病手当金を申請するときは、申請書に医師の証明が必要になるんです。

休職の全体の流れ（就業規則→申し出→休職の発令）は休職するには？5ステップにまとめたので、この記事では「診断書」そのものを深掘りしていきますね。

休職の診断書のもらい方5ステップ｜就業規則→予約→受診→発行→提出

ここからは、休職の診断書を手にするまでの順番です。

やることは「就業規則を見る→予約する→受診する→受け取る→会社に出す」の5つだけ。

いちばん大事なのは②の予約のときです。

予約の段階で「休職用の診断書の相談」と伝えておくと、医療機関も準備しやすく、当日の話がスムーズになります。

実際に、会社のカウンセリングで受診をすすめられてその日のうちに受診し、診断書を出して翌日から休職に入った、という本人の記録もありました。

一方で、初診の予約が取れるまでに日にちがかかる医療機関もあるので、限界が近いと感じたら、まず予約だけでも入れてしまいましょう！

休職の診断書は何科でもらう？精神科・心療内科・内科・婦人科

休職の診断書は、不調の原因に近い科で、続けて診てくれる医師に書いてもらうのが基本です。

すでに通っている主治医がいるなら、まずはその医師に相談するのが近道ですね。

内科で書いてもらえることもあります。

ただ、専門外の不調だと「うちでは判断しにくい」と言われることがあるので、そのときは専門の科を紹介してもらえるか聞いてみてください。

何科に行くか、どんな治療を受けるかは医師と決めることなので、この記事では「どこで頼めるか」の整理にとどめますね。

病名ごとに休職の診断書は違う？

うつ病・適応障害・パニック障害など、病名によって診断書の頼み方が変わるわけではありません。

病名は医師が診察して決めるもので、希望を伝えることはできても、希望どおりになるとは限らないんです。

会社に病名を詳しく知られたくないときは、その気持ちも診察のときに正直に相談してみてください。

休職の診断書をもらうとき医師に伝える3つ

診察の時間は思ったより短いことが多いので、伝えることは3つに絞っておくと安心です。

3つの中で一番伝わりにくいのが、2つ目の仕事への影響です。

「つらい」だけでなく、仕事で何ができなくなっているかを具体的に話すと、医師も休む必要を判断しやすくなります。

うまく話せる自信がなければ、メモを見せながらで大丈夫。

医師法第19条第2項は、診察した医師は診断書を求められたとき、正当な理由がなければ断ってはいけないと定めています（e-Gov法令検索、2026年10月24日取得）。

ただし「休職が必要か」「どのくらいの期間か」を判断するのは医師で、こちらが期間を決められるわけではありません。

症状を大げさにも小さくもせず、そのまま伝えるのがいちばんですよ。

休職の診断書は即日もらえる？費用・期間・書かれる内容

次に気になるのが、いつもらえて、いくらで、何が書かれるかですよね。

即日かどうかと料金は医療機関しだいなので、予約の電話で一緒に聞いてしまうのが確実です。

料金の相場はあちこちで紹介されていますが、公的に決まった金額があるわけではないので、この記事では金額は書きません。

医師は自分で診察しないで診断書を出してはいけない決まり（医師法第20条）なので、書いてもらえるのは診察で確かめられたことが土台になります。

受診が遅れると、それより前の期間を「働けなかった」と書いてもらうのは難しくなりがちなので、休み始めたら早めに受診しておくと後で困りません。

受け取ったら、その場で中身をざっと確認しておきましょう。

会社によっては「通院が必要」だけの診断書だと休職の根拠として足りないと言われることがあるので、期間が入っているかは特に見ておいてください。

休職の診断書を会社に出す方法｜渡し方・郵送・出したあと

厚生労働省の手引きでは、診断書は本人から管理監督者（直属の上司）に出し、そこから休業が始まる流れになっています（2026年10月19日取得）。

上司に言いにくいときは、人事や総務に出してもかまいません。

出社がつらいときに迷うのが渡し方で、「診断書を郵送すればいいのか」と悩む声もありました。

出社できないなら、電話かメールで一言伝えてから原本を郵送する形でも進められます。

原本は一度出すと戻ってこないことがあるので、控えを取ってから出すのが鉄則です。

傷病手当金の申請や、あとで休職期間を確かめるときに役立ちますよ。

上司への切り出し方やメールの文例は休職するには？の記事のメール文例で紹介しているので、あわせて使ってください。

診断書を出したら翌日から休める？

診断書を出しても、休職に入る日を決めるのは会社です。

休職の発令（いつからいつまで・給料・連絡方法）は、メールなど文字で残る形でもらっておくと安心ですね。

発令までのあいだは、有給休暇か欠勤の扱いになることがあるので、有給を先に使うか迷ったら傷病手当金と有給はどちらが先？で順番を確かめてみてください。

休職の診断書を断られた・会社が認めないとき

休職の診断書は、いつもすんなり進むとは限りません。

ここでは、医師に断られたときと、会社に認めてもらえないときに分けて見ていきます。

医師に休職の診断書を断られたとき

断られたときは、まず理由を聞いてみてください。

多いのは「症状がまだ十分に分からない」「専門外で判断できない」「初診なので様子を見たい」のどれかです。

症状が伝わりきっていないなら、次の受診で仕事への影響をもう一度具体的に話してみましょう。

専門外なら紹介してもらう、納得できないなら別の医療機関で相談し直す、という方法もあります。

会社が休職の診断書を受け取らない・認めないとき

診断書があっても職場が受け取らなければ休職にならないのかと不安になる人や、上司に休職を実質的に断られたという相談もあります。

制度がない会社では「休職制度がないから無理」と言われた例もありました。

休職は会社の制度なので、制度がない会社では診断書を出しても休職にならないことがあります。

それでも、健康保険の傷病手当金は会社の休職制度とは別の仕組みなので、条件を満たせば申請できます。

認めないことが違法かどうかは、会社の規定や事情しだいで、ここでは言い切れません。

「休職するなら辞めろ」とまで言われた人は、休職するなら退職しろと言われたときの記事も読んでおいてください。

休職の診断書と傷病手当金｜給料と申請書の違い

休職中の給料は、就業規則しだいです。

労働政策研究・研修機構の同じ調査では、休職中の月々の給料が「支給されない」会社が74.8%でした（2012年調査、2013年公表）。

そこで支えになるのが、健康保険の傷病手当金です。

協会けんぽでは、業務外の病気やけがで働けず、連続3日休んだあとの4日目から、給料が出ない日について、標準報酬月額の平均を30で割った額の3分の2が、通算1年6か月まで出ます（2026年10月24日取得）。

ここで多い勘違いが、「診断書を会社に出せば傷病手当金も申請できる」というものです。

傷病手当金の申請書には医療機関が書く欄があり、休職の診断書で代わりにすることはできません（協会けんぽ岡山支部「記入の注意点」、2026年10月24日取得）。

申請書の医師の欄は、休んだ期間が終わってからでないと書いてもらえないので、受診のたびに「傷病手当金の申請書もお願いします」と頼めるよう、会社から申請書を先にもらっておくと二度手間が減ります。

待期の3日の数え方は傷病手当金の待機期間の数え方、振り込みの時期は傷病手当金はいつもらえる？で確かめられます。

休職の診断書｜延長・公務員・休職せずに退職するとき

最後に、休職の診断書でよく出る3つの場面を見ておきましょう。

休職を延長するときの診断書

延長したいときは、今の診断書の期限が切れる前に受診して、続けて休む診断書をもらいます。

延長できるかどうか、何か月まで休めるかは就業規則の上限しだいです。

モデル就業規則の第9条第3項は、休職期間が満了しても治らず働けないときは退職とする定め方の例なので、上限と満了日は早めに確かめておきましょう。

満了が近い人は休職期間満了で自然退職になる仕組みを先に読んでおくと安心です。

公務員の休職の診断書

公務員は、民間の会社とルールの決まり方が違います。

国家公務員はまず病気休暇があり、公務によらない病気やけがの病気休暇（特定病気休暇）は原則として連続90日までです（人事院、2026年10月24日取得）。

国家公務員を病気休職にするときは、原則として医師の診断の結果にもとづいて行うと、人事院の運用通知に書かれています（2026年10月24日取得）。

地方公務員は自治体ごとの条例や規則で決まるので、診断書がいつ必要になるかは所属の人事担当に確かめてください。

休職せずに退職するとき

診断書をもらったうえで、休職せずに辞める道を選ぶ人もいます。

そのとき大事なのが、退職後も傷病手当金を受け取り続けられるかです。

協会けんぽでは、退職日まで続けて1年以上加入していて（任意継続や国民健康保険の期間は除く）、退職するときに傷病手当金を受けているか受けられる状態なら、退職後も続けて受け取れます。

ただし退職日に出勤すると、翌日以降の傷病手当金は支払われません（協会けんぽ よくあるご質問、2026年10月24日取得）。

退職日の決め方は休職中に退職する手順、退職後の傷病手当金は傷病手当金は退職後ももらえる？、そのあとの失業保険は病気で退職したら失業保険はどうなる？で続きを確かめられます。

休職 診断書 まとめ

休職の診断書は、特別なことを言わないともらえないものではありません。

今日やるのは、就業規則で診断書の決まりを見ることと、医療機関に予約の電話をかけることの2つだけ。

受診のときに渡すメモまで用意できたら、もう半分は進んだようなものですよ！

休職中のお金や、休職のあとのことは、次の記事で続けて確かめてみてください。