【早見表つき】退職届の封筒の選び方・書き方・入れ方｜郵送の料金も

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悩んでいる人

退職届は書けたけど、封筒って何を使えばいいんでしょう。

表に何を書くのか、折り方や封をするかまで、全然わからなくて…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、やっと書き上げた退職届を「封筒のせいで失礼になったらどうしよう」と手が止まる気持ち、よくわかるんです。

結論：退職届の封筒は「白無地・郵便番号の枠なし・中が透けない」ものを選び、表に「退職届」、裏に所属と氏名を書いて、三つ折りで入れれば大丈夫です。

サイズは用紙に合わせて、A4なら長形3号、B5なら長形4号を選びます。

手渡しできないときの郵送のしかたと料金も、この記事でまとめて確かめられますよ。

退職届の封筒の選び方｜色・サイズ・種類の早見表

まずは封筒選びからですね。

迷いやすいポイントを表にまとめたので、手元の封筒と見比べてみてください。

いちばん大事なのは「白無地で、郵便番号の枠がないもの」を選ぶことです。

色付きや柄入り、枠の印刷がある封筒は、ふだんの郵便物っぽく見えてしまうんですよね。

サイズは、書いた用紙の大きさで決まります。

A4なら長形3号、B5なら長形4号を選べば、三つ折りでぴったり入ります。

茶封筒は「使ってはいけない」決まりこそありませんが、事務的な印象になるので避けたほうが安心です。

横書きの退職届はどの封筒に入れる？

横書きで作った退職届も、同じ長形の白封筒で大丈夫です。

封筒の表書きは縦書きにするのが一般的ですね。

外資系の会社などで、横長の洋封筒を使う例もあります。

会社に決まった書式や慣例があるなら、そちらに合わせましょう。

退職願も同じ封筒でいい？便箋とそろえるコツ

退職願でも、封筒の選び方はまったく同じです。

変わるのは、表に書く文字が「退職願」になることだけ。

便箋を買うなら、封筒とセットで売られている「白無地・縦書き」のものを選ぶとサイズで迷いません。

退職届と退職願のどちらを出すか迷っている人は、退職届と退職願の違いを先に読んでおくと安心です。

退職届の封筒の書き方｜表と裏の見本

封筒に書くことは、実はとても少ないんです。

表と裏に何を書くかを、表で確かめてみましょう。

表は真ん中より少し上に「退職届」と書くだけで、宛名は書きません。

手渡しする封筒なので、住所や「〇〇部長様」は要らないんですね。

宛名（会社の代表者名）は、封筒ではなく退職届の本文に書きます。

退職届の封筒の裏の書き方

裏は、左下に所属と氏名を縦書きで書きます。

「営業部　山田花子」のように、部署名とフルネームを並べれば十分です。

同じ名字の人が社内にいることもあるので、名字だけにはしないでおきましょう。

ペンは何を使う？書き損じたら？

ペンは、黒のボールペン・万年筆・サインペンのどれかを使います。

消せるボールペンや鉛筆は、あとで書き換えられてしまうので使わないでください。

書き損じたら、修正テープを使わず新しい封筒に書き直すのがマナーです。

封筒は安いので、予備を1〜2枚用意しておくと気がラクですよ。

手書きとパソコン、封筒はどっち？

本文をパソコンで作った場合でも、封筒は手書きにするのが一般的です。

「退職届」の3文字と所属・氏名だけなので、ゆっくり丁寧に書けば大丈夫。

本文の書き方そのものは、退職届の書き方で1行ずつ確かめられます。

退職届の封筒への入れ方｜三つ折りの手順と向き

書き終えた退職届は、三つ折りにして封筒に入れます。

手順は次のとおりです。

封筒から取り出して開いたとき、すぐに「退職届」の文字が読める向きにするのがポイントです。

折り目はきっちりそろえると、受け取った人の印象もぐっと良くなりますね。

何度も折り直してシワだらけになったら、書き直したほうがきれいに見えます。

角形2号を使う場合は、折らずにそのまま入れて問題ありません。

退職届の封筒は封をする？のりと「〆」の書き方

封をするかどうかは、渡し方で変わります。

手渡しなら、封はせずにフタを折り込むだけでかまいません。

受け取った上司がすぐ中を確かめられるので、そのほうが親切とも言われているんです。

のり付きの封筒を使うなら、封をして閉じ目に「〆」と書いておくと丁寧ですね。

郵送するときは、のりでしっかり封をして「〆」を書きましょう。

セロハンテープやホチキスで留めるのは見た目が悪いので、のりか両面テープを使ってください。

退職届の封筒がない時は？今すぐ買える場所

明日出したいのに、家に白封筒がない…という人も多いですよね。

白無地の封筒は、コンビニ・100円ショップ・文房具店で手に入ります。

コンビニは店舗によって置いていないこともあるので、2〜3軒まわるつもりでいると安心です。

どうしても封筒が用意できないまま当日を迎えたら、クリアファイルに挟んで手渡ししましょう。

封筒に入っていないからといって、退職の意思を伝えたことが無効になるわけではないと考えられています。

とはいえ、ひと手間で印象は変わるので、できれば封筒に入れて渡したいですね。

退職届の封筒を郵送する方法｜二重封筒・親展・添え状

出社できない、上司と顔を合わせたくない…そんなときは郵送でも出せます。

郵送の手順はこうなります。

封筒を二重にして、外側に宛先と「親展」を書くのが郵送の基本です。

「親展」は、宛名の本人に開けてほしいという意味の印なんです。

外側の封筒に「退職届」と書くと、ほかの人の目に触れてしまうので書かないでおきましょう。

宛名は、部署あてなら「人事部御中」、個人あてなら「人事部　〇〇様」とします。

郵便料金と送り方の比較表

退職届は「いつ届いたか」が大事な書類なので、記録が残る送り方を選ぶと安心です。

料金を表にまとめました。

ふつうに出すなら、記録が残って料金も手ごろな簡易書留（460円）で十分です。

長形3号（12×23.5cm）は定形郵便のいちばん大きいサイズに収まるので、110円の料金で送れます。

すでに受け取りを渋られている会社なら、内容と届いた日を証明できる内容証明郵便を選びましょう。

郵送のくわしい手順や注意点は、退職届を郵送する方法にまとめています。

添え状の例文

郵送するときは、退職届と一緒に短い添え状を入れます。

次の文面をそのまま使ってかまいません。

添え状は、白無地の用紙に横書きでもかまいません。

「何を同封したか」を最後に1行書いておくと、受け取った側も確認しやすくなります。

退職届を封筒で渡しても受け取ってもらえない時

せっかく封筒まで用意したのに、「こんなの受け取れない」と突き返されることもあります。

でも、期間の定めのない雇用（正社員の多く）なら、辞めると申し入れてから2週間がたつと雇用は終わると民法で決まっているんです（民法627条1項。契約期間のある人は別の考え方です）。

退職届は、会社の「受理」がなくても退職の申し入れとして効力があるとされています。

受け取ってもらえないときは、次の順で手を打っていきましょう。

「辞めたら損害賠償を請求する」などと言われて怖いときは、ひとりで抱えないでください。

弁護士なら、会社とのやり取りや交渉まで任せられます。

たとえば弁護士法人ガイアは、退職代行の相談をメールなら24時間受け付けています（電話は平日10〜18時）。

退職届を自分で渡せない状況なら、相談だけでも先にしておくと気持ちがラクになりますよ。

受け取ってもらえないときの手順は退職届を受け取ってもらえない時の対処法、渡すタイミングや段取りは退職届の出し方で、もう少しくわしく書いています。

弁護士に頼むべきケースは退職代行で弁護士が向いている状況も参考にしてください。

退職届の封筒のよくある質問

最後に、封筒まわりで迷いやすい質問に答えていきます。

封筒に宛名は書く？

手渡しなら、封筒に宛名は書きません。

宛名（会社の代表者の役職と氏名）は、退職届の本文の最後に書くものです。

郵送のときだけ、外側の封筒に会社の住所と宛名を書きます。

会社に指定の封筒や書式があるときは？

会社に決まった書式や封筒があるなら、そちらを優先してください。

就業規則や社内のシステムで「退職願はこの様式で」と決まっている会社もあります。

迷ったら、人事部に「退職の書類はどの形で出せばいいですか」と聞いてしまうのが早いですね。

退職願と退職届で封筒は変わる？

封筒そのものは同じで、表に書く文字が変わるだけです。

退職願なら「退職願」、退職届なら「退職届」と、中身の表題と同じ言葉を書きます。

退職願の本文の書き方は、退職願の書き方で例文つきで紹介しています。

退職届の封筒まとめ

封筒選びや書き方は、決まりさえ知ってしまえば10分もかからない作業なんですよね。

大事なのは、封筒の見た目よりも「退職の意思がきちんと会社に届くこと」です。

渡しにくい・受け取ってもらえないと感じたら、郵送や相談という道もあるので、今日できるところから進めてみてください！

退職届の中身や、辞めるまでの段取りが気になる人は、次の記事も続けてどうぞ。