【会社員は辞表NG】辞表の書き方｜退職届との違いと立場別の例文5つ

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悩んでいる人

会社を辞めると決めたので、辞表の書き方を調べています。

ドラマみたいに「辞表」って書いて出せばいいんですよね…？

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「いよいよ辞表を書くぞ」と思ったときの、緊張と少しの勢いはよく覚えているんです。

結論：辞表は役員や公務員が出す書類で、会社員・パート・アルバイトが出すのは「退職届」か「退職願」です。

書き方の型はどれもほとんど同じで、表題と宛名、最後の一文が少し変わるくらいなんですよ。

この記事では、自分が出す書類を確かめたうえで、立場別にそのまま写せる例文を5つ紹介しますね。

辞表の書き方の前に｜会社員が出すのは辞表ではなく退職届

まずは、3つの書類の違いを表で見てみましょう。

雇われて働く会社員・正社員が出すのは、辞表ではなく退職届か退職願です。

役員は会社と「委任」という関係にあり（会社法330条）、雇用契約で働く社員とは立場が違うんですね。

退職届と退職願のどちらにするかは、退職届と退職願の違いで状況別に確かめられますよ。

会社員が「辞表」と書いて出したらどうなる？

書類の名前が「辞表」だったからといって、辞める意思が伝わらなくなるわけではないと考えられています。

ただ、会社員が「辞表」を出すと、場にそぐわない・常識を知らないと受け取られることがあります。

最後の印象を悪くしないためにも、会社員なら表題は「退職届」か「退職願」にしておきましょう。

「辞表届」という書類はある？

「辞表届」という正式な書類はありません。

「辞表届」で調べている人が探しているのは、たいてい「退職届」のことです。

退職届の書き方そのものは、退職届の書き方で1行ずつ確かめられます。

辞表の書き方｜書く前にそろえる用紙・ペン・サイズ

書き始める前に、道具をそろえておきましょう。

用紙がA4なら長形3号、B5なら長形4号の封筒を選べば、三つ折りでちょうど入ります。

消せるボールペンや鉛筆は、あとで書き換えられてしまうので使わないでください。

便箋も封筒も、コンビニや100円ショップでそろいますよ。

封筒の書き方と入れ方は、退職届の封筒の書き方で表にまとめています。

辞表の書き方｜正しい7項目と日付・宛名のルール

辞表も退職届も、書く項目はほぼ共通です。

縦書きを例に、上から順に並べました。

宛名は直属の上司ではなく、会社の代表者（社長）にするのが一般的です。

日付は、提出日と退職日の2つを書き分けます。

和暦（令和）と西暦が1枚の中で混ざらないように、どちらかにそろえましょう。

手書きとパソコンどっちがいい？

手書きでもパソコンでも、効力に違いはありません。

職場の慣例に合わせるのがいちばんで、パソコンで作るなら氏名だけ手書きで署名すると丁寧です。

手書きで書き損じたら、修正テープは使わずに新しい用紙で書き直しましょう。

縦書き・横書きの違い

縦書きが一般的ですが、横書きでも問題ありません。

縦書きは日付を「十二月三十一日」のように漢数字、横書きは「12月31日」のように算用数字で書きます。

横書きのときは、提出日・宛名・自分の名前を本文より上にまとめるのが縦書きとの違いです。

辞表の書き方例文｜立場別に写せる5つ

ここからは、立場ごとの例文です。

自分に当てはまるものを選んで、〇〇の部分を書き換えて使ってください。

例文①：役員の辞表（辞任届）

取締役などの役員は、会社に辞任を伝えれば、原則いつでも辞められます（会社法330条・民法651条1項）。

ただし、会社に不利な時期に辞めると損害賠償の問題になりうるとされ、役員の人数が足りなくなる場合は後任が決まるまで役員の権利と義務が残ります（民法651条2項・会社法346条1項）。

辞任のあと、会社は2週間以内に変更の登記をする決まりがあるので（会社法915条1項）、日付や印鑑の扱いは会社や司法書士に確かめておくと安心です。

例文②：公務員の辞表（辞職願）

公務員は、所属先で辞職願の様式や提出先が決まっていることが多いので、まず人事担当に確かめてください。

宛名は、採用を決める立場の人（市長・知事・大臣など、任命権者と呼ばれる人）になるのが一般的です。

公務員ならではの注意点は、公務員の退職代行でもまとめています。

例文③：会社員の退職届

退職日が決まったあとは、「退職いたします」と言い切る退職届を出します。

例文④：会社員の退職願

退職日をこれから相談して決めるなら、お願いの形で締める退職願にします。

くわしくは退職願の書き方で1行ずつ説明しています。

定年退職や病院・看護師の場合

定年退職は、会社によっては書類の提出が要らないこともあるので、人事の指示に従ってください。

病院で働く看護師などは、宛名が病院長や理事長になったり、申し出の期限が長めに決まっていたりします。

就業規則を先に確かめておけば、書き直しにならずに済みますね。

パート・バイトの辞表の書き方｜書面は必要？

パートやアルバイトでも、出すのは辞表ではなく退職届か退職願です。

口頭で伝えるだけで辞められることも多いのですが、言った・言わないを防ぎたいなら書面で出しておくと安心です。

例文⑤：パート・バイトの退職届

契約期間が決まっているパート・バイトは、期間の途中で辞めるには原則「やむを得ない事由」が必要とされているので、契約書を先に確かめましょう（民法628条）。

パート向けの例文と注意点は、パートの退職届の書き方にまとめています。

辞表のテンプレート・フォーマット｜書き方の型と書き換える場所

例文①〜⑤は、じつは同じ型でできているんです。

下の型の【　】を、表のとおりに書き換えるだけで、どの立場の書類も作れます。

会社や役所に指定のフォーマットがある場合は、この型よりそちらを優先してください。

退職届のテンプレートをもっと見たい人は、退職届のテンプレートも使えますよ。

辞表の書き方のあと｜出すタイミングと渡し方

書き上がったら、出すタイミングを決めます。

まず就業規則で「何か月前までに申し出るか」を確かめ、その期限に間に合うように上司に伝えるのが順番です。

法律では、期間の定めのない雇用なら、辞めると申し入れてから2週間がたつと雇用は終わると決まっています（民法627条1項）。

いきなり机に置くより、先に口頭で伝えてから渡したほうが、話がこじれにくくなります。

伝え方の例は会社を辞めるときの伝え方、渡し方の段取りは退職届の出し方にまとめています。

辞表の書き方どおりに出しても受け取ってもらえない時｜代行という選択肢

書類を出しても「受け取れない」「辞めさせない」と言われることもありますよね。

期間の定めのない雇用なら、会社の受理がなくても、退職届が届いてから2週間がたつと雇用は終わるとされています（民法627条1項）。

上司の上の人や人事に渡し直す、内容証明郵便で送るといった手順は、退職届を受け取ってもらえない時の対処法にくわしく書いたので、あわせてどうぞ。

辞表代行サービス（退職代行）を選ぶなら

自分で渡すのがどうしてもつらいなら、退職の連絡を代わりにしてもらう退職代行という方法もあります。

会社との交渉が必要になりそうなときや、役員・公務員の人は、弁護士が対応する退職代行を選ぶのが安心です。

弁護士なら、退職の意思を伝えるだけでなく、会社とのやり取りや交渉まで任せられるんですね。

弁護士法人ガイアは、公式サイトで公務員・役員・業務委託にも対応すると案内していて、相談はメールなら24時間受け付けています（電話は平日10〜18時）。

引き止めがしつこいときの断り方は、退職の引き止めがしつこい時の断り方を見てみてください。

辞表の書き方まとめ

「辞表」と思って調べ始めた人も、自分が出す書類がどれか、もうはっきりしたはずです。

型さえわかれば、あとは例文の〇〇を書き換えるだけなんですよね。

書き上げた1枚は、辞めると決めた自分の背中を押してくれるはずなので、落ち着いて渡してみてください！

書類を出したあとの段取りも気になる人は、次の記事も続けてどうぞ。