【例文12】仕事を辞める理由の伝え方｜本音の言い換えと面接・ハローワークでの説明

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悩んでいる人

本当は残業や人間関係がつらくて辞めたいんですが、そのまま言ったら角が立ちそうで……。

仕事を辞める理由って、上司に何て言えばいいんでしょうか？

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「理由をどう言おう」と考えているうちに言い出せなくなる感じ、すごく身に覚えがあるんです。

結論：仕事を辞める理由は、本音の不満をそのまま言わなくてよく、「一身上の都合」か前向きな言い方で1〜2文にまとめれば十分です。

嘘をつく必要はなくて、本音の一部を前向きな言葉に置きかえるだけでいいんですよ。

この記事では、上司に使える例文6つと本音の言い換え6つ、あわせて12の例文と、面接・ハローワークでの説明の仕方まで整理しました。

みんなの仕事を辞める理由｜本音のランキング（令和7年雇用動向調査）

まずは、ほかの人がどんな理由で仕事を辞めているのかを見てみましょう。

厚生労働省が2026年8月に公表した「令和7年雇用動向調査」では、転職した人が前の仕事を辞めた理由のうち、個人的な理由の主な項目は次のとおりです。

定年・契約期間の満了や「その他」をのぞくと、男性は「給料」「人間関係」「労働時間・休日」、女性は「労働時間・休日」「人間関係」が上位でした。

つまり、本音の理由が職場への不満なのは、ぜんぜん珍しいことではないんです。

本音の理由と、会社に伝える理由は別でいい

ここで知っておいてほしいのが、本音の理由と、会社に伝える理由は分けて考えていいということ。

不満をそのまま伝えると、「じゃあ改善するから残って」と引き止めの材料にされやすいからです。

「辞めたいと思うのは甘えなのかな」と迷っている段階なら、先に仕事を辞めたいときに最初に考えることの記事を読んでみてください。

仕事を辞める理由を伝える4つの原則

どんな理由を選ぶにしても、伝え方の原則は4つだけです。

いちばん効くのは④です。

「辞めようか迷っていて」ではなく「〇月〇日で退職することに決めました」と言い切ると、話が引き止めではなく手続きに進みます。

理由そのものは1〜2文で十分。

長く説明するほど、上司が「それなら」と言い返せる点が増えてしまうので、簡潔にまとめるのがコツですね。

仕事を辞める理由の例文｜円満に通る無難な理由6つ

ここからは、上司にそのまま使える例文です。

会社の中では解決できない理由ほど、引き止められにくくなります。

いちばん無難なのは①の「一身上の都合」です。

深く聞かれたら、②〜⑥のどれか本当のことに近いものを1つだけ添えればいいですよ。

④の家庭の事情や⑤の体調は、事実でないなら使わないようにしましょう。

あとで話が食い違うと、最後の数週間がかえって気まずくなります。

退職日までの段取りも含めた円満な辞め方は、円満退職の方法の記事でまとめています。

本音の「仕事を辞める理由」をポジティブに言い換える例文6つ

「でも、自分の本音は不満なんだけど……」という人のために、本音別の言い換えを用意しました。

ポイントは「〇〇が嫌だった」を「〇〇したい」に向きを変えることです。

言い換えても、嘘にはなっていないのがわかると思います。

不満の裏にある「本当はこうしたい」を言葉にすれば、それがそのまま前向きな理由になるんです。

③の給料や④の上司の話は、そのまま言うと「給料を上げる」「部署を変える」と返されやすいので、とくに言い換えておくと安心ですよ。

仕事を辞める理由を聞かれたくない・答えたくない時の言い方

「理由はできれば聞かれたくない」という人も多いと思います。

辞める理由を会社に詳しく説明しなければいけない、という法律の決まりはないと考えられています。

「一身上の都合です。詳しい理由は控えさせてください」で止めて大丈夫です。

面談で何度も聞かれても、同じ一言を返し続けてかまいません。

理由を少しずつ話してしまうと、そこから引き止めが始まりやすいので注意したいところです。

しつこく引き止められたときの返し方は、退職の引き止めがしつこい時の断り方の記事にまとめました。

仕事を辞める理由の伝え方｜上司への切り出しとNGな理由

理由が決まったら、次は伝え方です。

逆に、避けたほうがいい理由もあります。

悪口や比較の話は、退職日までの空気を悪くするだけで、得になることはほとんどありません。

切り出しの言葉やタイミングは、会社に辞めると伝える方法の記事でくわしく紹介しています。

退職届に書く理由は「一身上の都合により」で足りるので、書き方は退職届の理由の書き方の記事を見てみてください。

ハローワークでの仕事を辞める理由｜自己都合でも事情は申し立てられる

上司には「一身上の都合」と伝えても、ハローワークで失業保険を申し込むときは話が別です。

離職票に書かれた離職理由に納得できなければ、自分の見方と具体的な事情を書いて申し立てられます。

厚生労働省の案内では、離職理由は会社か本人どちらかの主張だけで決めるのではなく、資料で確かめたうえで最終的にハローワークが判断するとされています。

理由によっては、自己都合で辞めても失業保険の扱いが変わることもあるんです。

ふつうの自己都合なら、2025年4月1日以降は給付制限（失業保険が出ない期間）が原則1か月です。

特定受給資格者や特定理由離職者と認められると、この給付制限はかかりません。

申し立てるときは、残業の記録やメール、診断書など事実がわかる資料を持っていくのが大切なので、辞める前に手元に残しておきましょう。

区分ごとの違いは特定理由離職者の記事、自己都合での受け取り方は失業保険の自己都合の記事で確かめられます。

履歴書・面接での仕事を辞める理由の書き方と答え方

転職のときにも、前の仕事を辞めた理由は聞かれます。

履歴書の職歴欄は「一身上の都合により退職」と書けば十分です。

会社都合の場合は「会社都合により退職」と書きます。

面接で聞かれたときは、「辞めた理由→だからこの会社を志望した」が1本の線でつながるように話すのがコツ。

前の会社の悪口は、どんな事情があっても面接では言わないほうが無難です。

上司に伝えた理由と、面接で話す理由の向きをそろえておくと、話に一貫性が出ます。

短期離職・第二新卒で仕事を辞める理由を聞かれたら

入社して1〜2年で辞めた人は、「またすぐ辞めるのでは」と心配されやすいですよね。

とはいえ、令和5年3月に大学を卒業した人の約3割（31.2%）が3年以内に辞めていて（厚生労働省 2026年10月公表）、早く辞めること自体は特別なことではありません。

短期で辞めた理由は、反省1文＋次はどう選んだかを1文で話すと伝わりやすくなります。

第二新卒の転職の進め方は、第二新卒の転職エージェントの使い方の記事にまとめています。

仕事を辞める理由を言っても辞めさせてもらえない時は

理由をきちんと伝えたのに、「そんな理由では認められない」と言われることもありますよね。

でも、正社員のように期間の定めのない雇用なら、辞めると伝えてから2週間がたつと雇用は終わり、会社の許可は要らないとされています（民法627条1項）。

理由に納得してもらえるかどうかは、辞められるかどうかとは関係ないんです。

理由を責められて面談が何度も続くなら、ひとりで言い返し続けなくて大丈夫です。

受け取りを拒まれたときの手順は、退職届を受け取ってもらえない時の記事で見られます。

会社とのやり取りそのものを任せたいなら、退職代行という手もあります。

退職代行には民間企業・労働組合・弁護士の3つの型があり、会社と話がこじれそうなときは、代理人として交渉までできる弁護士が対応するところを選んでおくと安心です。

弁護士が対応するところでいうと、弁護士法人ガイアはLINEやメールで弁護士に無料で相談できます（2026年10月27日時点）。

料金はプラン制なので、公式の料金表か、相談のときに確かめてみてください。

仕事を辞める理由まとめ

辞める理由は、立派なものでなくて大丈夫です。

上司には短く前向きに、ハローワークには事実をそのまま、面接には次につながる形で、と場面ごとに使い分ければ十分なんです。

それでも言い出せない、言ったら責められそうという人は、今の状況をそのまま無料相談に送ってみてくださいね！

退職を伝える前後のことも、次の記事で確かめておきましょう。